◎シニアユニバーシティ大宮校１４期校友会会則     

       

　（名称）

　第１条  本会の名称は、さいたま市シニアユニバーシティ大宮校１４期校友会（以下「本会」という。）とし、本会の運営に関し必要

　　　　な項目を定める。

　　　２　本会は、さいたま市シニアユニバーシティ大宮校第１４期生をもって組織し、事務所を会長宅に置く。

　（目的）

　第２条　本会は、会員による自主的な運営を行うとともに、会員相互の親睦を深めることを目的とする。

　（事業）

　第３条　本会は、前条の目的を達成するため次の事業を行う。

　　　　　（１）教養文化に関すること

　　　　　（２）その他目的達成に必要な事業

　　　２　本年度事業計画は、別途定める。

　（役員）

　第４条　本会に次に掲げる役員を置く。

　　　　　（１）会　長　１名　本会を代表し、会務を統括する。

　　　　　（２）副会長　２名　会長を補佐し、会長に事故あるときはその職務を代行する。

　　　　　（３）会　計　２名　本会の会計全般を担当する。

　　　　　（４）総　務　２名　本会の総務全般を担当する。

　　　　　（５）企　画　５名　本会の事業活動を担当する。

　　　　　（６）監　事　２名　会計を監査し、事業終了後決算文書を確認し、署名後総会にて報告する。

　（役員の選出）

　第５条　会長、副会長、会計、総務及び企画の役員は、理事会において選出し、総会の承認を受ける。

　　　２　監事は、会長の指名により理事以外から選出し、総会において承認をうける。

　（役員の任期）

　第６条　役員の任期は次期定期総会までとし、再任を妨げない。

　　　２　役員に欠員が生じたときは、原則として理事会において新たな役員を選出し、臨時総会の承認を受ける。

　（会議）

　第７条　本会の会議は、総会及び理事会とし、総会は定期総会及び臨時総会とする。

　　　２　定期総会は年１回開催し、前事業年度の事業報告、会計報告の承認等並びに当事業年度の事業計画、予算、新たな役員の承認　　　　

　　　　を受ける。　　　　

　　　３　臨時総会は、理事会が必要と認めたとき、会長がすみやかに招集し、開催する。

　　　４　理事会は、役員、各班班長、副班長及びクラブ代表者で構成され、本会の業務事項を計画立案して審議し、運営を推進する。

　　　５　会議の議長は会長とし、会長が欠席の場合は副会長がこれを代行する。

　　　６　会議の議事は、出席者の過半数の同意をもって決し、可否同数のときは、議長が決す。

　　　７　会議の書記は、総務担当役員とする。

　（会計）

　第８条　本会の経費は、会費及びその他の収入をもって充てる。

　　　２　年会費は、２，０００円とする。

　　　３　事業の実施に際し、臨時総会の承認を得て臨時に会費を徴収することができる。

　　　４　事業年度は、４月１日から翌年３月末日までとする。

　（その他）

　第９条　本会は、さいたま市校友会連合会及び大宮校協議会との連携を期する。

 

　附 則

　　この会則は、平成２８年５月１８日から施行する。

　　令和２年４月１５日改定

 

 

◎ シニアユニバーシティ大宮校14期校友会ホームページの設置について

 

　１．設置の目的

　14期校友会ホームページ（HP）は、校友会活動（協議会活動を含む。）の情報を14期校友会会員が相互に共有するためのツール

として活用し、校友会活動をより充実することを目的とする。  

    

　２．HPの掲載内容

　（１）校友会活動（校友会の事業、クラブ活動、班活動）に関するもの

　（例　校友会の事業計画、実施報告、クラブ活動の実施計画、報告）

　（２）大宮校協議会及び連合会に関するもの

　（例　事業の案内、実施報告）

　（３）その他会長が認めるもの

　（例　各会員の趣味、日常の出来事）

 

　３．運営体制

　（１）校友会役員のなかから「HP管理者」を置く。HP管理者は、HPの企画、編集、掲載などの管理運営を行うとともに、利用者

　　　に　とってより使いやすく分かりやすいHPの内容に努める。

　（２）校友会活動、クラブ活動及び班活動にかかる情報を提供するため、それぞれ「HP担当者」を置く。HP担当者は、情報の収集

　　　を行うとともに、HP管理者へのタイムリーな情報の提供に努める。

 

　４．情報の提供

　（１）HPへの掲載情報は、各HP担当者が電子メール又はHPの「投稿フォーム」を利用し、情報の原稿をHP管理者へ送信するもの

　　　とする。

　（２）HP管理者は、提供された情報の原稿について、公平・妥当性等に配慮し、必要に応じて再編集することができる。

 

　５．留意事項

　（１）HPの情報提供及び管理運営にあたっては、過大な負担にならないよう配慮する。

　（２）HP掲載の制限事項等

　　①　個人名の掲載については、必要最小限に留める。

　　②　個人が特定できる住所、電話番号及びメールアドレスは、原則として掲載しない。

　　③　個人が識別できる写真は、本人が承諾している場合を除き、原則として掲載しない。

　　④　その他会長が適当でないと認める情報は掲載しない。

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