2020.03.31:総会・懇親会

◎第6回14期校友会定期総会・懇親会中止に係る押野会長から理事会メンバーへの連絡です

14期各班会長・理事会メンバー各位(2019年度理事会メンバーに送信させていただきます。)
早速ですが、新型コロナウィルス感染拡大の影響に鑑み、4月15日(水)に開催を予定しておりました本年度(2020年度)の定期総会および懇親会は中止とさせていただきます。
つきましては、総会は「メールによる定期総会」とし、本メールに添付した総会資料ファイル(シートが12枚あります)の内容を各班員に確認いただいたうえで、その承認有無を班ごとに取りまとめていただき、2020年4月15日(水)までにこのメールの返信で回報いただきますようお願いいたします。(返信例:○班○○名、2020年4月○○日、全員の承認を確認。)
この対応につきましては、会則にも記載のないまったくのイレギュラー対応ではありますが、まさに異常事態でのやむを得ぬ措置ですので、ご理解いただきますようよろしくお願いいたします。
【前年度総会資料との主な変更点】
①最終シート記載のとおり、2020年度の継続会員数は「73名」となりました。
②「第3号議案の事業計画」の4/15で〝懇親会は中止(延期?)〟としましたが、延期するかどうかは今後理事会で協議していきます。
③「第4号議案の2020年度予算」は、会員数により可変箇所は会員数73名として計算しています。
④「第6号議案の2020年度役員」については、監事2名が変更となっています。
⑤「第6号議案の(参考)企画担当」では、委員を1名減員したうえで、各研修会は研修担当グループ(2つの班で構成)でテーマ選定・運営を行い、研修委員がサポートする体制としました。
なお、懇親会につきましては、一旦「中止」とさせていただきますが、本年度中に延期できるかどうかについては今後の理事会で協議したいと思います。
また、3月25日(水)に集金を予定しておりましたグラウンド・ゴルフ大会参加費(300円/1名)は中止歴史講演会参加費(300円/1名)は延期(時期未定)となりました。歴史講演会につきましては別途連絡させていただきます。
4月15日(水)に集金を予定しておりました校友会費(2,000円/1名)は5月20日(水)の理事会開催時に集金させていただきます。よろしくお願いいたします。押野
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2020年度14期メール総会総会次第.pdf
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2020年度14期メール総会②決算監査報告.pdf
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2020年度14期メール総会④予算.pdf
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2020年度14期メール総会新年度役員.pdf
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2020年度14期メール総会①事業報告.pdf
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2020年度14期メール総会②決算懇親会.pdf
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2020年度14期メール総会研修会計画.pdf
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2020年度14期メール総会企画担当.pdf
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2020年度14期メール総会②決算研修内訳.pdf
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2020年度14期メール総会③事業計画.pdf
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2020年度14期メール総会⑤会則改定.pdf
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2020年度14期メール総会校友会名簿.pdf
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2020.03.25:理事会等報告

□ 2019年度第11回大宮校14期校友会理事会(3月25日) ⇒ 中止です

 【 押野会長から理事会メンバーへの連絡内容】

14期理事会メンバー 各位
早速ですが、新型コロナの影響で〝のびのびプラザ〟が3月末まで閉鎖になりましたので、3月25日(水)に開催を予定していた14期3月理事会は中止とさせていただきます(なお、会計監査は実施しますので、会計・監事の皆さんには開催場所等、別途連絡させていただきます)。
つきましては、各班に取りまとめをお願いしておりました下記事項および総会資料(案)について3/25(水)までにメールにて返信いただきますようお願いいたします。
①各会員の2020年度校友会継続意思確認←退会者がいる場合、退会者氏名と班総人数を返信ください。
②2020年度理事(各班の班長・副班長、各クラブ代表者)の変更有無確認←変更内容を返信ください。
③第35回グラウンド・ゴルフ大会(5/14開催予定)←参加者氏名と生年月日を返信してください(集金方法は別途連絡します)。
④歴史講演会「光秀vs秀吉」(5/19開催予定)←参加者氏名のみ返信してください(集金方法は別途連絡します)。
⑤総会資料(案)の確認(添付ファイルを確認の上、ご意見があればコメントしてください)←総会資料のファイルは12ページに分かれていますので、それぞれのページを確認してください。よろしくお願いいたします。(押野) 【資料省略】 

2020.02.19:理事会等報告

□ 2019年度第10回大宮校14期校友会理事会報告

1.日時:2019.2.19(水)13:30~

2.場所:のびのびプラザ3階講座室 

3.議題(資料省略) 

※3月18日(水)の研修会「渋沢栄一ゆかりの地めぐり」は諸般の事情に鑑みて延期とし、再度設定する

 <1>連合会関連事業

 (1)さいたマーチ(3/28開催)

 (2)クラッシックコンサート(ソプラノ・テノール・ヴァイオリン・ピアノの饗宴)

 (3)歴史講演会「光秀vs秀吉」

 <2>大宮校協議会理事会(2/10開催)の報告

 (1)2020年度連合会・大宮校協議会事業計画

 (2)2020年度第35回グラウンド・ゴルフ大会

 <3>大宮校14期懇親会(4/15開催)について(出欠は本日2/19取りまとめ)(詳細はこちら☞)

  <4>来年度(2020年度)の校友会運営について

 (1)各会員の校友会継続意思確認

 (2)理事(各班の班長・副班長、クラブ代表者)の変更有無確認

  *上記(1)(2)の取りまとめは3/25(水)の理事会で。

 (3)意見交換

  ①14期校友会役員人事について

  ②14期研修会の運営方法について

  <5>来年度(2020年度)の活動予定

 (1)総会・研修会・理事会等スケジュール

 (2)2020年度校友会総会のご案内

 <6>各クラブからの報告(特になし)

  <7>その他

 <次回:第11回理事会>

 3月25日(水)15:30〜17:00 のびのびプラザ講座室

2020.01.15:理事会等報告

□ 2019年度第9回大宮校14期校友会理事会報告

1.日時:2019.1.15(水)13:30~

2.場所:のびのびプラザ3階講座室 

3.議題(資料省略)

 <1>3月研修会の詳細案内

 ・集金(5000円/1名)は、2月19日理事会開催時

 <2>2020年度第6回総会・懇親会企画(案)

 <3>取りまとめ事項

 (1)本日取りまとめ・集金

  ・さいたマーチ

 (2)第6回総会および懇親会の出欠確認

  ・2月19日(水)理事会開催時

  ・懇親会費   4400円/1名は4月15日(水)当日集金

 (3)各会員の2020年度校友会継続意思確認

  ・3月25日(水)理事会開催時

  ・校友会費/1名は4月15日(水)総会当日集金

 (4)2020年度理事(各班の班長・副班長、各クラブ代表者)の変更有無確認

  ・3月25日(水)理事会開催時

 <4>14期研修会について

 <5>各クラブからの報告

  ・「太極拳クラブ」解散

 <6>その他

 <次回:2019年度第10回理事会>

 2月19日(水)13:30~15:00 のびのびプラザ講座室

 2019.12..18:理事会等報告

□ 2019年度第8回大宮校14期校友会理事会報告

1.日時:2019.12.18(水)15:15~

2.場所:のびのびプラザ3階講座室 

3.議題(資料省略)

  <1>第5回大宮校協議会理事会(12/10開催)の報告

 (1)第3回連合会常任理事会(11/12開催)の報告

    ①全体会議 

          A.大学講座(校友会の紹介)の講師派遣について ⇒大宮校は2/5(水)に15期が実施 

          B.第8回さいたマーチ(見沼ツーデーウォークキング)への参加について 

          C.文化祭(芸能発表会・作品展)の進捗について

      ア.芸能発表会・・・24組出演(大宮校:11、13、14、15期、ユーロあじさい。計5チーム)

    ②作品展 :出展申込点数

     北浦和:20、北大宮:10、岩槻:12、東浦和:89、大宮:44(うち14期2点) 計:175点

  (2)その他

 <2>大宮校協議会の事業実施状況

 (1)ウォーキング大会(11/28開催)96名(14期5名)参加   

 (2)ボーリング大会(12/12開催予定)55名(14期10名)参加   

 <3>大宮校協議会及び大宮校各期の、理事会・研修会使用に伴う活動ステーション講座室の優先予約について

 <4>2020年度以降の大宮校協議会執行体制について

   *5月14日(木)の「第35回グランド・ゴルフ大会」は14期が担当

 <5>取りまとめ事項

   (1)さいたマーチ(3/28開催)⇒1月15日(水)理事会開催時に取りまとめと集金(1300円/名)   

   (2)サクソフォーン演奏会(1/16開催):本日チケット配布

   (3)3月研修会(3/18開催予定)⇒3月理事会は3月25日(水)15:30~に変更

 <6>懇親会(2020/4/15開催)企画の進捗状況

 <7>14期研修会について

 <8>各クラブからの報告(特になし)

  <9>その他

 <次回:2019年度第9回理事会>

 1月15日(水)13:30~14:30 のびのびプラザ講座室 

2019.11.25:理事会等報告

□ 2019年度第7回大宮校14期校友会理事会報告

1.日時:2019.11.25(月)13:00~

2.場所:宇宙劇場5階会議室 

3.議題(資料省略)

 <1>活動報告

 (1)大宮校協議会事業

   A.演芸発表会(10/17開催)→344名入場(うち14期48名)

    B.第2回グラウンド・ゴルフ大会(11/14開催)→88名参加(うち14期2名)

 (2)その他

   A.大宮校10期主催「大宮ベンチャーズ ライブ」(11/3開催)→168名参加(うち14期23名)

    B.連合会主催「歌舞伎観劇」(11/7&19開催)→52名参加(うち14期11/7に7名)

    C.コーロあじさい15周年記念コンサート(11/7開催)→470名参加(うち14期21名)

  <2>今後の活動予定

  (1)大宮校協議会

     A.ウォーキング大会(11/28開催)→183名参加(うち14期6名)予定

       B.ボーリング大会(12/12開催予定)→50名参加(うち14期11名)予定

   (2)その他   

   A.北大宮校主催「年忘れコンサート」(12/28開催)→14期22名参加予定 *本日(11/25)チケット配布

     B.東浦和校主催「サクソフォーン演奏会」(1/16開催)→14期27名参加予定 *本日(11/25)集金

   <3>意見交換

 (1)2020年度14期理事会開催時間の変更について

             ⇒偶数月(除く4月)15:30~ 奇数月13:30~(15:00~研修会)

  <4>今後の研修会テーマについて

    (1)3月研修会(3/18開催予定)の参加人数確認→3月理事会日程調整

  <5>各クラブからの報告(特になし)

  <6>その他

   (1)大宮校14期懇親会(4/15開催)⇒ 会場検討中

   (2)14期HPの運営状況確認

       (3)14期理事会忘年会or新年会⇒12月18日(水)忘年会 

 <次回:第8回理事会>

  12月18日(水)15:15~16:00 のびのびプラザ講座室 

2019.10.16:理事会等報告

□ 2019年度第6回大宮校14期校友会理事会報告

1.日時:2019.10.16(水)13:30~

2.場所:のびのびプラザ3階講座室 

3.議題(資料省略)

  <1>大宮協議会第4回理事会(10/8開催)の報告

 (1)校友会連合会第2回常任理事会(9/10開催)の報告

 (2)大宮校協議会直近の実施状況

   A.協議会研修会(9/12開催:ウーロン亭ちゃ太郎のオペラのオペラ落語)

    447名(大宮146・他行272・他29)(14期25名)

   B.赤い羽根共同募金活動(10/1実施)

 (3)大宮校協議会今後の開催予定

   A.演芸発表会(10/17開催)35組(14期4組)出演予定

     時間変更**開場11:30→11:40

           開園12:00→11:40

   B.ゴルフ大会(10/31開催):34名(14期8名)参加予定

   C.歌舞伎観劇会(11/7or11/19開催)

    *7日:10期4名、14期7名=計11名

    *19日:6期2名、10期6名、15期10名、17期19名、18期4名=計41名

   D.第2回グラウンドゴルフ大会(11/14開催) 94名(14期4名)参加予定

   E.ウオーキング大会(11/28開催) 108名(14期7名)参加予定

   F.ボーリング大会(12/12開催) 50名(14期12名)参加予定

   G.連合会文化祭(芸能発表会2/16、作品展2/14~17開催)

    *芸能発表会:6団体(14期1団体)、作品展:??点(14期?点)

 (4)その他

   A.大宮校10期主催「大宮ベンチャーズ ライブ」(11/3開催)

    168名(14期23名)参加予定

   B.ユーロあじさい15周年記念コンサート (11/7開催)

    465名~539名(14期21名)参加予定

   C.北大宮校主催「年忘れコンサート」(12/28開催)IN

    14期22名参加予定:本日(10/16)集金→チケットは12/18理事会開催時

  <2>取りまとめ依頼

 (1)東浦和校主催「サクソフォーン演奏会」(1/16開催)

  <3>14期研修会テーマについて確認

  <4>14期ホームページについて

  <5>各クラブから

 (1)「折り紙クラブ」の創設について

 (2)その他

  <6>その他

  <次回:2019年度第7回理事会>

 11月25日(月)13:00~14:00 宇宙劇場5階 

2019.09.18:理事会報告等

□ 2019年度第5回大宮校14期校友会理事会報告

1.日時:2019.9.18(水)13:30~

2.場所:のびのびプラザ3階講座室 

3.議題(資料省略)

<1>直近の活動状況の報告

    (1)協議会主催研修会(9/12開催):504名参加(内14期25名参加)

<2>取りまとめ状況

 (1)取りまとめ状況の確認

   A.演芸発表会(10/17開催):個人2組・団体2組参加予定

   B.ゴルフ大会(9/27開催):8名参加予定 

   C.大宮ベンチャーズ ライブ(11/3開催)・・・・・・・・・(本日:集金)

   D.ユーロあじさい15周年記念コンサート(11/7開催)・・・(本日:取りまとめ)

   E.歌舞伎鑑劇会(11/7 OR 19開催)・・11/7:7名(11/19:0名)参加予定  

   F.第2回グラウンド・ゴルフ大会(11/14開催)・・・・・・(本日:申込み・集金) 

   G.ウオーキング大会(11/28開催)

   H.ボーリング大会(12/12開催)・・・・・・・・・・・・・(本日:申込み・集金) 

   I.連合会文化祭芸能発表会(2/16開催)・・・・・・・・・・(本日:申込み)

   J.連合会文化祭作品展(2/16開催)・・・・・・・・・・・・(本日:申込み) 

 (2)取りまとめ依頼 

   A.北大宮校主催「年忘れコンサート」

>14期研修会テーマについて確認 

   *3月研修(渋沢栄一関連研修)について

<4>各クラブからの報告(報告事項があれば)

<5>その他

 (1)14期ホームページについて

 (2)14期校友会名簿について 

<次回:2019年度第6回理事会>

 10月16日(水)13:30~ のびのびプラザ3階講座室

2019.08.21:理事会報告等

□ 2019年度第4回大宮校14期校友会理事会報告

1.日時:2019.8.21(水)13:30~

2.場所:のびのびプラザ3階講座室 

3.議題(資料省略)

  <1>大宮校協議会第3回理事会(8/13開催)報告

    (1)校友会連合会第1回常任理事会(7/9)開催

   ①委員数と各協議会への助成金配分

   ②「第27回文化祭芸能発表会」出演依頼について

   ③「第28回文化祭作品展」開催のご案内

   ④歌舞伎鑑劇会

    (2)大宮校協議会の年間計画

   A.研修会

   a.日時 9月12日(木)13:30~15:30

   b.場所 埼玉会館小ホール

   c.演目 ウーロン亭ちゃ太郎のオペラ落語

   d.参加費 8月13日(火)支払い(14期:24名 12,000円) 

   B.赤い羽根共同募金活動

   a.日時 10月1日(火)午前中

   b.場所 大宮駅西口コンコース

   c.担当 主:17期、サブ:8期・18期

   C.演芸発表会

   a.日時 10月17日(木)12時開演

   b.場所 プラザノース 1階 大ホール

   c.出演料 8月13日(火)支払い(14期:4名 14,000円) 

   D.ゴルフ大会  

   a.日時 10月31日(木)13:30~15:30

   b.場所 大宮カントリークラブ みどり・くれないコース

   c.参加費 8月13日(火)支払い(14期:8名 16,000円) 

   E.大宮ベンチャーズ ライブ  

   a.日時 11月3日(日)

   b.場所 プラザノース 多目的ホール

   c.参加費 300円 

   F.ユーロあじさい15周年記念コンサート 

   a.日時 11月7日(木)

   b.場所 大宮ソニックシティ 小ホール

   c.参加費 無料 

   G.国立劇場歌舞伎鑑劇会

   a.日時 11月7日(木)OR 11月19日(火)

   b.場所 国立劇場

   c.演目 狐高勇士嬢景清(中村吉右衛門 他)

   d.参加費 7350円(正価の25%引き) 

   H.第2回グラウンド・ゴルフ大会 

   a.日時 11月14日(木)

   b.場所 宝来グラウンド・ゴルフ場

   c.参加費 300円 

   I.ウオーキング大会 

   a.日時 11月28日(木)

   b.場所 お台場海浜公園周辺

   c.参加費 無料 

   J.ボーリング大会 

   a.日時 12月12日(木)

   b.場所 浦和スプリングスレーンズ

   c.参加費 1500円 

  <2>14期新企画提案について 

  <3>14期研修会テーマについて確認 

  <4>各クラブからの報告(報告事項があれば)

  <5>その他

  <次回:2019年度第5回理事会>

  9月18日(水)13:30~ のびのびプラザ3階講座室 

2019.07.17:理事会報告等

□ 2019年度第3回大宮校14期校友会理事会報告

1.日時:2019.7.17(水)13:30~

2.場所:のびのびプラザ3階講座室 

3.議題(資料省略)

  <1>大宮校協議会 直近の活動報告

  *バス旅行(7/4開催)

  <2>取りまとめ状況確認・・・「各班取りまとめ依頼」参照

 (1)取りまとめ状況の確認

    A.研修会「ウーロン亭ちゃ太郎のオペラ落語」(9/12開催)

    →本日(7/17)取りまとめ・集金

    B.演芸発表会(10/17)開催

    →本日(7/17)申込書提出

    C.マリンバ・ピアノ・ドラム演奏会(10/31)開催

    →本日(7/17)取りまとめ・集金

 (2)今後の取りまとめ事項

    A.大宮校協議会ゴルフ大会(10/31開催)

    →本日(7/31)取りまとめ

  <3>14期研修会テーマについて確認

  <4>14期校友会会則改定案の確認

  <5>14期新企画提案について

  <6>意見交換

   (1)14期校友会ホームページについて(委員会の設置?)

   (2)その他

  <7>各クラブからの報告(報告事項があれば)

  <8>その他

  *理事会暑気払い→なし

  <次回:2019年度第4回理事会>

 8月21日(水)13:30~ のびのびプラザ3階講座室

2019.06.19:理事会報告等

□ 2019年度第2回大宮校14期校友会理事会報告

1.日時:2019.6.19(水)13:30~

2.場所:のびのびプラザ3階講座室 

3.議題(資料省略)

  <1>第2回大宮校協議会(6月11日開催)の報告

 (1)直近の活動状況

   ①連合会臨時常任理事会(6月5日開催)の報告

   ②第1回グランドゴルフ大会(5月16日開催)の報告⇒71名参加(14期6名)

   ③ごみゼロキャンペーン(5月26日開催)の報告⇒13名参加(15期6名、17期7名)

 (2)今後の活動計画・準備状況

   ①バス旅行(7月4日開催)⇒92名参加予定(14期5名)

   ②協議会主催研修会(9月12日開催)

   ③ゴルフ大会(10月31日)

 (3)演芸発表会(10月17日開催)⇒出演予定 個人(14期2)、グループ(14期1)、団体(14期1)

 (4)2020年度上期3事業の13・14・15期による分担

   ⇒13期:バス旅行、14期:第1回G・G大会、15期:研修会

 (5)東浦和13期主催「マリンバ・ピアノ・ドラム演奏会」

  <2>大宮校14期会則改定案について

  <3>14期新企画提案について

  <4>14期研修会テーマについて

  <5>2019年度大宮校第14期理事会名簿の再確認

  <6>各クラブからの報告(該当クラブ)

  <7>その他

  <次回:2019年度第3回理事会>

 7月17日(水)13:30~ のびのびプラザ3階講座室  

2019.05.15:理事会報告等

□ 2019年度第1回大宮校14期校友会理事会報告

 1.日時:2019.5.15(水)13:30~

 2.場所:のびのびプラザ3階講座室 

 3.議題(資料省略)

  <1>連合会総会(5月14日開催)の報告

  <2>大宮校協議会活動への対応状況の確認

 (1)第1回グランドゴルフ大会(5月16日開催)⇒6名参加予定

 (2)バス旅行(7月4日開催)⇒参加者本日確認(5~6名)

 (3)演芸発表会(10月17日開催)⇒状況確認(申込み7月17日理事会時)

  <3>研修会テーマについて

  <4>14期理事会名簿の確認

  <5>14期校友会名簿の確認

  <6>各クラブからの報告(該当クラブ)

  <7>その他

  <次回:2019年度第2回理事会>

  6月19日(水)13:30~ のびのびプラザ3階講座室 

2019.04.17:理事会等報告

□ 2019年度大宮校14期校友会定期総会

 日時:2019.4.17(水)11:20~

 場所:梟(フクロウ) 

 議事次第(資料省略)

1.開会 

2.議長・書記選出

3.議事

(1)第1号議案  2018年度事業布告

(2)第2号議案  2018年度決算及び監査報告

(3)第3号議案  2019年度事業計画

(4)第4号議案  2019年度予算

(5)第5号議案  2019年度役員

4.新役員紹介及び会長挨拶

5.監事の選出

6.その他

7.閉会

□ 2019年度校友会事業計画・理事会予定

□ 2019年度校友会研修会計画

□ 2019年度大宮協議会事業

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